Crear tabla para los gastos personales
Para realizar una tabla en la cual podamos llevar un control de nuestros gastos empezaremos por abrir un libro de Excel. Es conveniente guardar siempre el archivo antes de empezar a trabajar.
Empezamos, nos aparecerá la siguiente pantalla:
Como se puede
observar siempre aparecerá seleccionada la celda A1 (fila 1, columna A). Desde
el segmento Inicio, el cual aparecerá abierto por defecto, podemos cambiar la fuente:
el tamaño, estilo y color. Una vez decidido el formato que queremos aplicar
colocaremos en la primera columna nuestros gastos y en la segunda fila los
meses del año. En este caso a modo de ejemplo he colocado la siguiente
relación de gastos:
A partir de aquí es
cuestión de aplicarle a nuestro gusto colores y márgenes a la tabla. Desde la
pestaña Inicio, en el segmento Fuente, encontramos el botón de Bordes (señalado
con un círculo rojo en la figura); con este botón y seleccionando previamente
la tabla, elegiremos la opción que mejor nos convenga (todos los bordes, bordes
interiores, etc ). En el mismo segmento está el botón Color de relleno
(señalado con una flecha verde en la figura) con el cuál, seleccionando
previamente las celdas, podemos dar color
a las celdas que nos interesen. Agregaremos también las columnas de los
totales.
Luego de esto empezaremos a colocar las fórmulas en todas
las celdas de los totales.
TOTALES MENSUALES
Daremos doble click en la celda B14 que es donde hemos colocado la primera celda de total, en este caso es del mes de Enero, introduciremos la siguiente fórmula:
=SUMA(B3:B12)
Lo que indicamos con
esta fórmula es que sume todos los valores desde la celda B3 (gasto de comida
en el mes de Enero) hasta la B12 (gasto de Ocio en el mes de Enero). Debemos
evitar el uso del botón Autosuma (pestaña “Inicio”, segmento “Modificar”) ya
que de existir una celda vacía, es posible que sume hasta la inmediatamente
superior a la misma. Clicaremos intro para fijar la fórmula, nos aparecerá un
“0” por defecto.
Para copiar la
fórmula hasta el mes de Diciembre lo mejor es seleccionar la celda B14 y
arrastrar con la cruz en negritas que aparece en la esquina inferior de la
celda, hacia la derecha. Aparecerán “0” en todas las celdas desde la B14 hasta
la M14.
TOTALES ANUALES
Procederemos de manera parecida a lo anterior sólo que aquí la fórmula a colocar en la celda O3 es
=SUMA(B3:M3)
Lo que le estamos
indicando que sume todo lo gastado de Casa desde el mes de Enero hasta
Diciembre, todo lo gastado de Comida desde el mes de Enero hasta Diciembre y
así sucesivamente hasta el Ocio.Y arrastraremos hacia abajo hasta O12.
Para que nos
aparezca el símbolo de euros "€", seleccionaremos todas las celdas que tendrán
valores numéricos. Luego desde la pestaña “Inicio” el segmento “Número”
clicaremos el botón “Formato de número de contabilidad”.
Ya tenemos terminado
nuestra tabla para introducir datos y veremos que automáticamente se irán
sumando en los totales.
