¿Cómo llevar un control de gastos personal en EXCEL 2007?

Crear tabla para los gastos personales

Para realizar una tabla en la cual podamos llevar un control de nuestros gastos empezaremos por abrir un libro de Excel. Es conveniente guardar siempre el archivo antes de empezar a trabajar.

Empezamos, nos aparecerá la siguiente pantalla:

Como se puede observar siempre aparecerá seleccionada la celda A1 (fila 1, columna A). Desde el segmento Inicio, el cual aparecerá abierto por defecto, podemos cambiar la fuente: el tamaño, estilo y color. Una vez decidido el formato que queremos aplicar colocaremos en la primera columna nuestros gastos y en la segunda fila los meses del año. En este caso a modo de ejemplo he colocado la siguiente relación  de gastos:

A partir de aquí es cuestión de aplicarle a nuestro gusto colores y márgenes a la tabla. Desde la pestaña Inicio, en el segmento Fuente, encontramos el botón de Bordes (señalado con un círculo rojo en la figura); con este botón y seleccionando previamente la tabla, elegiremos la opción que mejor nos convenga (todos los bordes, bordes interiores, etc ). En el mismo segmento está el botón Color de relleno (señalado con una flecha verde en la figura) con el cuál, seleccionando previamente las celdas, podemos dar color  a las celdas que nos interesen. Agregaremos también las columnas de los totales.

Luego de esto empezaremos a colocar las fórmulas en todas las celdas de los totales.

TOTALES MENSUALES

Daremos doble click en la celda B14 que es donde hemos colocado la primera celda de total, en este caso es del mes de Enero, introduciremos la siguiente fórmula: 

 =SUMA(B3:B12)

Lo que indicamos con esta fórmula es que sume todos los valores desde la celda B3 (gasto de comida en el mes de Enero) hasta la B12 (gasto de Ocio en el mes de Enero). Debemos evitar el uso del botón Autosuma (pestaña “Inicio”, segmento “Modificar”) ya que de existir una celda vacía, es posible que sume hasta la inmediatamente superior a la misma. Clicaremos intro para fijar la fórmula, nos aparecerá un “0” por defecto.

Para copiar la fórmula hasta el mes de Diciembre lo mejor es seleccionar la celda B14 y arrastrar con la cruz en negritas que aparece en la esquina inferior de la celda, hacia la derecha. Aparecerán “0” en todas las celdas desde la B14 hasta la M14.

TOTALES ANUALES 

Procederemos de manera parecida a lo anterior sólo que aquí la fórmula a colocar en la celda O3 es

=SUMA(B3:M3)

Lo que le estamos indicando que sume todo lo gastado de Casa desde el mes de Enero hasta Diciembre, todo lo gastado de Comida desde el mes de Enero hasta Diciembre y así sucesivamente hasta el Ocio.Y arrastraremos hacia abajo hasta O12.

Para que nos aparezca el símbolo de euros "€", seleccionaremos todas las celdas que tendrán valores numéricos. Luego desde la pestaña “Inicio” el segmento “Número” clicaremos el botón “Formato de número de contabilidad”.

Ya tenemos terminado nuestra tabla para introducir datos y veremos que automáticamente se irán sumando en los totales.